Колл-центр для event-агентства
Приглашаем гостей на конференции, выставки и деловые события, регистрируем участников и напоминаем о мероприятии накануне. Зал заполняется теми, кто дошёл.
Для организаторов мероприятий
Рабочая команда под вашу задачу
Зарегистрировался — не значит пришёл
Организатор считает регистрации, а в день события в зале половина пустых кресел. Люди регистрируются на бегу и забывают. Рассылки уходят в спам или просто не читаются.
Колл-центр для event-агентства звонит лично: приглашает целевых гостей, подтверждает участие и напоминает накануне. После мероприятия собирает обратную связь, пока впечатления свежие.
Как работаем с мероприятием
Список гостей
Берём вашу базу или собираем целевой список под тему события.
Приглашения
Звоним, рассказываем о программе и регистрируем участников.
Напоминания
За день-два подтверждаем участие и сообщаем детали: адрес, время, вход.
После события
Собираем оценки и интерес к следующим мероприятиям.
Для B2B-событий и не только
Чаще всего нас зовут на деловые мероприятия: конференции, выставки, презентации для партнёров. Там важно привести конкретных людей, а не просто заполнить зал.
Для массовых событий тоже подходит: можно подтверждать бронь мест, сообщать об изменениях программы и отвечать на вопросы гостей.
Детали работы
Частые вопросы
За сколько до события нужно начинать?
Для деловых мероприятий обычно за несколько недель. Точный срок зависит от числа гостей.
Можно приглашать участников выставки к нашему стенду?
Да, это частая задача для производителей и дистрибьюторов.
Как вы отчитываетесь?
Статус по каждому гостю: дозвон, приглашён, подтвердил, отказался. Видно, сколько человек ждать в зале.
Для вашей отрасли
Что ещё можем сделать для event-агентства
Смежные направления
Вас также может заинтересовать
Заявка
Расскажите, какие звонки хотите отдать
Оставьте заявку: обсудим ваш поток обращений, предложим формат и посчитаем стоимость. Ни к чему не обязывает.
- Уточним задачу, объём звонков и график
- Предложим формат работы и порядок запуска
- Назовём стоимость до старта, без доплат по ходу